Imprese iscritte al Registro Imprese - Istruzioni per la richiesta telematica di Carnet ATA

Per predisporre la richiesta telematica occorre: 

• essere in possesso di un dispositivo di firma digitale - CNS 

• registrarsi al sito web registro imprese.it , area utente tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) e selezionando la voce Servizio Telemaco per l'accesso alle Banche Dati delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche

  Entro 24 ore dal completamento della procedura di registrazione, l'utente riceverà una  mail con le credenziali da utilizzare per l'accesso ai servizi telematici. Quando  il profilo per l’accesso all'area utente sul sito www.registroimprese.it è disponibile, sarà necessario procedere con l’alimentazione (anche tramite carta di credito) del proprio borsellino, indispensabile per il pagamento dei diritti di segreteria. 

  Per predisporre la pratica telematica di carnet ata  occorrerà poi accedere al programma Cert'O

• cliccare su "Crea modello", inserire il numero REA e la Provincia oppure il Codice fiscale dell’impresa,  selezionare come tipologia  pratica "Carnet-ATA" e poi “Avvia compilazione" 
• compilare il MODELLO BASE secondo le seguenti indicazioni:

1. casella Tipologia carnet:  scegliere il tipo di  carnet (BASE o STANDARD). Per la scelta del Carnet tenere conto sia dei viaggi da effettuare che del numero di Paesi in cui si transita
2. casella Tipo merci : scegliere altre merci o merci orafe  
3. casella Utilizzatore: inserire il nome e cognome del soggetto che effettuerà le operazioni doganali.  Qualora il rappresentante non sia conosciuto al momento della richiesta di rilascio del Carnet o in caso di un numero elevato di rappresentanti deve essere inserita la dicitura “ogni soggetto autorizzato” / “any authorized representative” allegando poi al Carnet la delega su carta intestata dell’Impresa timbrata dalla Camera di commercio
4. casella Definizione d’uso:  indicare uno dei 3 usi previsti dalla Convenzione Ata ( campioni commerciali, materiale professionale, mostre e fiere ) . Si precisa che non tutti i Paesi aderenti alla Convenzione Ata accettano i suddetti usi per cui occorre consultare preventivamente la Scheda Paese relativa allo Stato in cui si vuole utilizzare il Carnet Ata. In caso di utilizzo in Paesi diversi, è consentito l’inserimento multiplo dell'uso in relazione al  campo di applicazione previsto nei territori visitati . Altre menzioni sono ammesse solo in casi eccezionali, quando richiesto a garanzia dell’importazione (es. Eventi sportivi, Animali, Materiale scientifico).

    5. casella Paesi destinazione: inserire gli Stati in cui il carnet viene utilizzato

    6. casella Lista merci:  va compilata obbligatoriamente  o inserendo  tutti gli articoli nel campo "Descrizione commerciale delle merci" della lista merci o importando, tramite il pulsante carica lista,  il file TEMPLATE lista merci presente in Cert’O,  preventivamente compilato. In tal modo i vari campi  della lista merci  saranno  compilati automaticamente

Regole per la  compilazione del FILE TEMPLATE Lista merci

Regole per la redazione della lista merci

Esempio di lista merci 

    7. casella Valore merce totale: lasciare in bianco perché il campo viene completato automaticamente dal programma alla fine della compilazione della lista 

• terminata la compilazione, cliccare su "Scarica modello base". Verrà scaricato in automatico nella cartella "Download" del computer un file in formato xml, che dovrà essere firmato digitalmente (Attenzione: se si utilizza Chrome verificare di aver disabilitato il blocco pop-up per l’url praticacdor.infocamere.it)
• andare su "NUOVA". Inserire il codice fiscale e poi con il pulsante "sfoglia" caricare il file in formato xml, scaricato in precedenza e firmato digitalmente
• nella nuova schermata, in alto a sinistra selezionare "Allega" e allegare, firmati digitalmente:

a. lista merci, redatta su carta intestata in formato pdf e firmata digitalmente (pdf.p7m)

La lista merci  su carta intestata, redatta seguendo il seguente SCHEMA , deve essere  identica a quella caricata nel campo Lista merci del modello base (nella voce peso inserire unità di misura e nel campo valore inserire la moneta euro).  Qualora, per la tipologia dei beni esportati (es. gioielli) fosse necessario allegare le foto, è possibile aggiungere una colonna con le fotografie.

b. attestazione del versamento della garanzia assicurativa alle Generali Italia, nel caso in cui sia possibile il rilascio del carnet con il sistema assicurativo in automatico

c. modulo di richiesta polizza merci varie o merci orafe,  quando non sia possibile emettere la polizza in via automatica. In questo caso, in  fase di istruttoria,  la pratica verrà inviata in rettifica per richiedere di allegare, dopo la  stipula, la polizza ( che dovrà in ogni casi  essere consegnata anche  in originale all’ufficio quando si ritira il Carnet ATA) 

Per maggiori informazioni sugli importi della garanzia assicurativa e sulle diverse modalità di pagamento consulta la voce GARANZIA ASSICURATIVA 

d. eventuale delega all'utilizzatore (quando nella casella utilizzatore viene indicato “ogni soggetto autorizzato” / “any authorized representative”) 

e. dichiarazione di manleva . L'impresa deve dichiarare di di aver letto con attenzione la/le schede Paese  relative agli Stati per i quali è richiesto il Carnet A.T.A. e di essere quindi a conoscenza che l’uso del Carnet, nel/i Paese/i interessato/i, può essere sottoposto a particolari restrizioni e/o formalità obbligatorie richieste dalle dogane estere

• dopo avere allegato tutti i documenti, cliccare "Allega e termina", selezionare "Invia pratica" e confermare. Comparirà la schermata della dotazione dei fogli del carnet che non deve essere alterata poiché in caso di richiesta di fogli supplementari deve essere contattato l’ufficio per definirne il numero e conseguentemente il costo del carnet. 
• selezionare infine la modalità di pagamento prescelta scegliendo tra Pago PA o il pagamento al ritiro del carnet.