Cancellazione impresa - Società di capitali e di persone

Libri sociali e scritture contabili

A norma dell'art. 2496 del Codice Civile i libri delle società di capitali (libro giornale, libro inventari, libro soci, libro verbali assemblea, libro verbali consiglio di amministrazione o determine dell'amministratore unico, ...), compiuta la liquidazione, devono essere depositati presso l'Ufficio Registro delle Imprese con le modalità di cui alla pagina "deposito dei libri sociali delle società di capitali". 

Nel modulo XX - Note, al momento della cancellazione, le società di capitali sono tenute a dichiarare, gli estremi del deposito dei libri sociali presso l’Ufficio del Registro delle Imprese, ovvero l’intenzione di procedere con separato adempimento al suddetto deposito. 

Informazioni aggiuntive e precisazione d'Ufficio

Per le società di capitali, la richiesta di cancellazione deve necessariamente essere preceduta dal deposito per l'iscrizione del bilancio finale di liquidazione alla cui scheda adempimento si rimanda per approfondimenti.

Nel caso di approvazione espressa del bilancio potrà essere svolto un unico adempimento per il deposito del bilancio e per la richiesta di cancellazione. In tal caso la pratica sconterà il diritto dovuto per la cancellazione (Vedi nota Ministero dello Sviluppo Economico n.3289 del 10/01/2013).

Per imprese con unità locali fuori provincia, è sufficiente la presentazione dell'istanza di cancellazione della società all'Ufficio competente per la sede legale e non è necessario inviare apposita denuncia di chiusura delle localizzazioni fuori provincia.  

Nell'ipotesi di scioglimento per mancata ricostituzione della pluralità dei soci nel termine di sei mesi e contestuale cancellazione di S.N.C. o S.A.S., occorre attestare, nelle note della pratica, l'avvenuta definizione dei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alla società. L'eventuale prosecuzione dell'attività sotto forma di impresa individuale richiede necessariamente l'iscrizione di una nuova posizione nel Registro Imprese come imprenditore individuale.

ALLEGATI:

Società di capitali

Approvazione tacita

L’istanza di cancellazione dovrà essere presentata decorsi novanta giorni dalla data di iscrizione nel Registro delle Imprese del bilancio finale di liquidazione. E’ necessario allegare dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal liquidatore dalla quale risulti  la assenza di opposizioni al bilancio finale (dichiarazione sostitutiva approvazione tacita).

Approvazione espressa:

La società può essere cancellata prima del decorso del termine di 90 giorni, qualora risulti l'approvazione espressa del bilancio finale da parte dei soci. In tal caso alla pratica dovranno essere allegate, in alternativa:

-  dichiarazione di approvazione e quietanze liberatoria rilasciate da ciascun socio, firmate digitalmente da ognuno
- verbale di assemblea da cui risulti l'approvazione da parte di tutti i soci del bilancio finale di liquidazione
- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal liquidatore, ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali in cui in incorre in caso di dichiarazioni mendaci (art. 76 D.P.R. 445/2000) , da cui risulti che il bilancio finale di liquidazione è stato approvato dai soci che hanno rilasciato quietanza senza riserve (dichiarazione sostitutiva approvazione espressa).

Modelli dichiarazioni sostitutiva resa dal liquidatore:

Società di persone

Approvazione tacita

L’istanza di cancellazione dovrà essere presentata decorso, senza opposizione, il termine due mesi dalla avvenuta comunicazione ai soci per l'approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto.
Il bilancio non deve essere depositato al Registro delle Imprese né allegato alla pratica di cancellazione.
E’ necessario allegare dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal liquidatore, ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000, da cui risulti l'assenza di opposizioni al bilancio finale (dichiarazione sostitutiva approvazione tacita).

Approvazione espressa:

La società può essere cancellata prima del suddetto termine di due mesi qualora i soci approvino espressamente il bilancio finale e il piano di riparto. In tal caso, all'istanza di cancellazione devono essere allegate le dichiarazioni di approvazione espressa rese dai soci  e firmate digitalmente da ciascuno di essi.

In alternativa, qualora non tutti i soci dispongano del dispositivo di firma digitale, può essere allegata la  dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa dal liquidatore ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000, nella quale, consapevole delle sanzioni penali in cui in incorre in caso di dichiarazioni mendaci (art. 76 D.P.R. 445/2000), attesta che il bilancio finale di liquidazione e il piano di riparto sono stati approvati da tutti i soci (dichiarazione sostitutiva approvazione espressa). 

Modelli dichiarazioni sostitutiva resa dal liquidatore: